éclOZe Bien-être professionnel

Animer efficacement ses réunions

Bien conduite, la réunion est un outil de travail collectif efficace dont l’objectif est de gagner du temps. Pourtant il fréquent d’entendre les participants se plaindre du temps qu’ils y consacrent et qui peut entraîner de lourdes conséquences financières indirectes pour l’institution.

En effet, animer est une compétence souvent demandée aux managers qui ne s’improvise pas, mais qui se travaille à l’aide de méthodes et d’outils une fois que sa raison d’être a été clairement validée et sa préparation optimisée.

Ce module propose ainsi d’appréhender la réunion comme une démarche globale, qui commence en amont et en aval de l’espace-temps qui réunit les participants pour garantir son efficacité.

Il se propose enfin d’aller plus loin en explorant les démarches créatives permettant de diversifier sa pratique et d’entretenir la dynamique du groupe.

Public

Tout professionnel amené à animer des réunions.

Exemples d’objectifs pédagogiques visés :

  • Cerner les finalités et enjeux des différents types de réunions à mener,
  • Réunir les conditions favorisant l’efficacité d’une réunion, en amont et en aval,
  • Comprendre les besoins des participants et les fonctions de l’animateur,
  • Maîtriser les différentes méthodes d’animation,
  • Traiter les comportements perturbateurs et sensibles,
  • Dynamiser et diversifier l’animation par à l’utilisation de méthodes innovantes.  .